Foram convocados os Diretores, Assessores e
servidores do quadro próprio e aqueles que atuam na Controladoria Geral do
Município de Itabuna para participar de treinamento com o tema “A dinâmica de elaboração dos Relatórios
Mensais e Anual do Sistema de Controle Interno do Poder Executivo adotada pela
Controladoria Geral do Município de Itabuna”, realizado na sede da
Uniasselvi, em Itabuna, das 08 às 16 horas.
O treinamento, ministrado por Alex Souza - Diretor
Departamento de Controle Interno, teve o objetivo de apresentar métodos de
trabalho a serem aplicados pela Controladoria Geral do Município de Itabuna, a
partir do ano de 2014, para o fiel registro das atividades realizadas pelos
órgãos central, setoriais e colegiados do Sistema de Controle Interno do Poder
Executivo Municipal e sua inclusão nos Relatórios Mensais e Anuais que serão
encaminhados ao Chefe do Poder Executivo Municipal e ao Tribunal de Contas dos
Municípios do Estado da Bahia, apresentando, ainda, parecer sobre o exame e
análise da documentação que compõe as respectivas prestações de contas, antes
de sua entrega à 4ª Inspetoria Regional de Controle Externo, destacando e
registrando quaisquer achados nelas encontradas, tenham ou não sido sanados, as
recomendações emitidas e os resultados alcançados.
No turno matutino, o Diretor de Controle Interno fez
uma contextualização sobre controle interno e sistema de controle interno,
abordando os conceitos a luz da legislação vigente, apresentando ainda a
Resolução nº. 1.120/2005 do Tribunal de Contas dos Municípios do Estado da
Bahia. No final da manhã, os participantes tiveram que, em duplas, elaborar um
plano de ação em controle interno. O objetivo da atividade foi despertar nos
servidores a importância do planejamento das ações da Controladoria, de forma a
tornar o trabalho mais eficiente, tendo conhecimento dos possíveis riscos dos
procedimentos de auditoria.
Durante a tarde, de posse dos materiais elaborados
na primeira parte do treinamento, os planos de ações foram distribuídos
aleatoriamente entre as duplas e a cada uma foi proposto simular a aplicação da
ação proposta, elaborando, ao final, uma notificação a ser encaminhada para os
responsáveis pelos órgãos e/ou unidades auditadas a fim de que os mesmos
justifiquem e busquem sanar os achados apontados pelos auditores da
Controladoria. A atividade proporcionou aos servidores compreenderem seus
papéis enquanto agentes a serviço do Sistema de Controle Interno Municipal. O Diretor de
Controle Interno prosseguiu o treinamento abordando a importância dos
procedimentos de auditoria para adoção da Controladoria e apresentou as
irregularidades mais comuns encontradas nas verificações do controle interno
bem como os principais motivos das rejeições de contas pelo TCM-BA.
As atividades encerraram com uma atividade de integração no
qual os participantes tiveram que, na forma de jogral, identificar o fluxo de
um procedimento de auditoria, expondo todos juntos, ao final, as fases de
planejamento, execução e relatório e os conceitos de cada uma delas. Além de descontrair
os participantes, a atividade teve por objetivo mostrar que na Controladoria as
atividades desenvolvidas por cada um dos servidores, muitas vezes de forma
isolada, precisam ser integradas para que o resultado seja eficaz e efetivo.
O treinamento contou com a participação de
nove servidores da Controladoria, além do instrutor. As atividades tiveram
início às 08 horas e encerraram às 16 horas, com intervalo para almoço. Foram
emitidos certificados de participação com carga horária de 6 horas.
Texto: Departamento de Controle Interno.
Texto: Departamento de Controle Interno.
